We are looking for
Career
We are looking for strong employees
Strong companies need strong employees. That’s why we are always looking to strengthen our portfolio companies and the Equivia team. Just tell us what you are passionate about in your job and why you are the perfect fit for us and our partners.️
We are looking to fill the following position as soon as possible
Umfeld
- Gemeinsames Family Office zwei vermögender Selfmade-Unternehmer aus dem Bereich Technologie / Software
- Unternehmer sind Mitte 40 mit über 25 Jahren Erfahrung als Unternehmer
- Hands-On Mentalität
- Arbeitsort Köln-Deutz
- Kleine, persönliche Organisation mit ca. 10 Mitarbeitenden
- Wertschätzendes, offenes und freundliches Büroumfeld
- Präsenz im Büro notwendig, Teilzeit-Stelle möglich
Fachliche Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Steuerfachangestellter oder Notarfachangestellter alternativ Ausbildung in der Hotellerie, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Several years of professional experience
Kompetenzen
- Büroleitung & Administration: Hands-On Büro-Organisation und Abwicklung aller anfallenden Aufgaben im täglichen Büroumfeld inklusive Bewirtung von Gästen.
- Buchhaltung & kaufmännische Prozesse: Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Kostenstellenverwaltung und vorbereitender Buchhaltung
- KYC & Compliance: Mitwirkung bei KYC-Erhebungen, Dokumentation und Pflege sensibler Kunden- und Unternehmensdaten
- Vorstands- und Geschäftsführungsassistenz: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Sonderprojekten
- Event- & Veranstaltungsmanagement: Konzeption, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Tagungen und Firmenevents
- Repräsentanz & Außenwirkung: Souveränes, parkettsicheres Auftreten bei Kundenevents, Terminen und offiziellen Anlässen
- Digitales Arbeiten: Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel und Powerpoint.
Persönliche Eigenschaften
- Organisationstalent mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität
- Analytisches Denken und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Parkettsicheres, repräsentatives Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen Situationen
- Serviceorientierte, empathische und lösungsfokussierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
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